1.简单易用
（1） 体系结构简明、功能实用、管理和维护简单易用的特点。
（2） 适应不断发展变化的需要，模块化的体系结构使系统具有良好的可扩展性。
（3） 功能全面、细致，操作简单方便，强调网络信息交流和共享。
（4） 安装简单。
2.流程操作
（1） 各功能和模块环环相扣，层次感强。
（2） 栏目清晰、联系性强。
3.界面友好
（1） 页面干净、结构严谨。
（2） 整体美观、色彩和谐。
（3） 界面亲和、活力性强。
4.功能强大
（1） 随时随地访问文件。
（2） 自动管理文档和更新版本。
（3） 交流不受时间和地域的限制。
（4） 国际标准的功能模块及其下众多子功能模块，覆盖企事业信息化的各个方面。
（5） 随时跟踪提醒：待办事宜、电子公文、电子邮件、日程安排、项目管理所有信息。
（6） 内置帮助引擎，在使用时遇到任何问题，可以随时在帮助按里获得详细帮助信息。
（7） 远程联机，支持收发邮件及业务处理。
（8） 在多种硬件环境的局域网（LAN）、内部网（INTRANET）、互联网（INTERNET）上使用。
5.安全性强
（1） 机密数据集中保护、备份、专人管理。
（2） 多层次的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源。
（3） 详细的系统安全日志和程序日志详细的记录了所有访问系统的用户。
（4） IP地址屏蔽、非工作日拒绝访问、非工作时间拒绝访问等安全设定。
（5） 密码加密传输、限制登录失败次数、设定密码最短长度。
（6） 在较长的时间内未做任何操作，自动注销用户。
（7） 直接输入无权访问的URL，自动注销该用户。
（8） 系统稳定、协调、完整、可扩展性强。